Как сделать самому презентацию

Профессиональные секреты, приёмы, нюансы, хитрости, уловки, фишки, рекомендации и советы по созданию презентаций от гуру и эксперта.

 Пошаговая инструкция о том, как сделать шедевр:

 1. Ты – свободный художник или раб на галерах? Есть шаблон и правила игры или их нет?

 Узнай у руководства, есть ли шаблон, по которому надо делать презентацию, и можно ли от него отступить и сделать по-своему. Если есть правила, то их лучше соблюдать. Незнание законов и правил не освобождает от ответственности. Если шаблона нет – ты счастливый человек, ты можешь делать всё, что хочешь. Для одних людей шаблон – это спасение, а для других – мучение. Это зависит от того, что собой представляет шаблон: гениальное творение, в котором даже неопытный новичок сделает прекрасную презентацию, в котором всё «как по рельсам» и «как по маслу» легко и просто получается. А бывают шаблоны, которые загоняют в рамки и без пояснений ничего хорошего не получится: например, могут требовать от вас вместить большущую таблицу на один слайд, вы это делаете и затем получаете от руководства вопрос, зачем вы так мелко всё сделали, почему не разбили на несколько слайдов. Такие возможно надо уточнять в самом начале работы!

 2. Одна мысль - один слайд. Не надо утрамбовывать важную информацию.

 Объясни поподробнее каждую мысль. Чтобы тебя лучше поняли, на одну важную мысль удели целый слайд. Покажи её картинкой, добавь фотографии или диаграмму, график или пример. Не стоит много важной информации размещать на одном слайде – это сложно для восприятия.

Исключение: вывод или резюме – там перечисляем, то есть напоминаем все важные мысли презентации.

3. Вывод или Резюме.

 Этот слайд размещается в конце или ближе к концу презентации. На нём надо перечислить коротко все важные моменты презентации. Надо напомнить все важные факты, доказательства, мысли, идеи, выводы презентации. Это может быть кульминацией, а может стать могильным камнем – зависит от творца…

 4. Титульный или Первый слайд. У вас не будет второго шанса, оставить о себе хорошее первое впечатление!

 Учитывая, что начальный слайд может очень долго висеть на экране, пока все ждут опаздывающих, то его рассмотрят «до дыр». На нём всё должно быть идеально. Опозориться нельзя, поэтому не надо на нём размещать глупых и пошлых картинок, если это не является тем продуктом, которым вы торгуете, конечно.

 Должен быть заголовок, то есть тема презентации – её напишите самым крупным шрифтом.

 Должен быть фон на слайде – красивый и предвещающий что-то грандиозное!

 5. Подпись на слайдах: Указывать ли фамилию?

 Если хочешь акцентировать на себе внимание, чтобы люди знали, как тебя зовут и в течение презентации или после неё могли к обращаться с вопросами, то напиши имя и фамилию.

 Если вы – преподаватель или учитель, или просто хотите уважения или хотите дистанцироваться от аудитории, то напишите имя, отчество, фамилию – рекомендую именно в такой последовательности.

 6. Подпись на слайдах: Указывать ли должность?

 Если указываешь фамилию, то должность тоже лучше указать. Причин много. Одна из них: в компании может быть несколько человек с одинаковыми фамилиями и именами, поэтому, чтобы не было недоразумений и путаницы, лучше указать должность. Во-вторых, так презентация выглядит серьёзно и официально.

 Не обязательно указывать, если вас все знают, если вы звезда. Например, по телевизору в новостях не указывают должность ведущих, только имя и фамилия.

 7. Когда лучше не указывать свои фамилию и должность?

 Это зависит от цели презентации, её назначения и распространения. Например, ты делаешь «продающую презентацию»; ты – сотрудник компании, которая что-то производит; эту презентацию ты сначала прочитаешь всем сотрудникам внутри своей компании, затем они и ты будешь читать её сотрудникам дистрибьюторов и дилеров, потом они будут распространять её всем своим клиентам, а тем могут переслать дальше... Нужна там твоя фамилия? Зачем? Не будет ли она мешать всем остальным в этой цепочке? Какую добавленную стоимость она даёт?

 А вот если ты делаешь отчет перед руководством, то имя и фамилию точно указать надо.

 Какая презентация самая эффективная?

 Та, которая не рассказывает, а удивляет и доказывает

 Людям нравится узнавать что-то новенькое, особенно интересное и удивительное.

 Но привлечь внимание – это только начало, а самое главное – продать идею.

 Эффективная презентация – это та, которая действительно продаёт, а не делает вид…

 Ещё больше секретов и советов по созданию презентаций – на сайте balabanov.org

  

Хочешь, чтобы тебе поверили?

 Не ври. Например: не округляй цифры

 Округляя цифры, отходишь от правды. Кому это нравится?

 Неточности вызывают недоверие, а точность – уважение.

 Пример: вместо «в ассортименте более 12 тыс. товаров» лучше написать «… 12 478 товаров».

 Ещё больше секретов и советов по созданию презентаций – на сайте balabanov.org

  

Сколько времени

 уделить одному слайду?

 Если ты хочешь, чтобы аудитория не заснула, то около 30 сек.

 Если дольше, то люди перестанут смотреть на слайд, то есть ты потеряешь их внимание.

 За 30 секунд можно сказать примерно 60 слов.

 Если на слайде есть картинки или диаграммы, графики или таблицы, то можно уделить больше времени.

 Ещё больше секретов и советов по созданию презентаций – на сайте balabanov.org

 

 Как сделать интересную презентацию?

 Используйте фото, диаграммы, сравнения, примеры…

 В библии есть притчи.

 В школьных учебниках есть картинки, графики, разобраны примеры решения задачи.

 Почему дети считают книги скучными, если нет иллюстраций? Не хотят заснуть во время чтения?

 Ещё больше секретов и советов по созданию презентаций – на сайте balabanov.org

  

Выворотку не надо

 Что такое «выворотка»? Это светлый текст на тёмном фоне

 Это красиво, но лучше не писать так ВАЖНЫЕ мыли, которые должны запомниться читателям.

 Люди привыкли к тёмному тексту на светлом фоне – такой текст легче читается.

 Поэтому текст, на котором делается акцент, лучше писать тёмным шрифтом на светлом фоне.

 Ещё больше секретов и советов по созданию презентаций – на сайте balabanov.org

 

 Как презентацию сделать понятной?

 На каждом слайде должен быть вывод

 Если презентацию будут читать без тебя или планируется выслать эту презентацию руководству, то лучше на каждом слайде сделать короткий вывод. Даже если картинка или график говорят сами за себя, лучше написать вывод, чтобы тебя правильно поняли, и не было недопонимания.

 Пользуйтесь! Ещё больше секретов и советов по созданию презентаций – на сайте balabanov.org

 

 Не используй тени

 Тени мешают читать длинный текст

 Приходится всматриваться. Из-за этого глаза устают, читатель утомляется.

 Появляется недовольство тобой и твоей презентацией.

 Это ошибка «начинающих», которым хочется украсить свою презентацию спецэффектами.

 Пользуйтесь! Ещё больше фишек, приёмов, советов – на сайте balabanov.org

  

Сколько шрифтов можно использовать?

 Не более 3 шрифтов

 Самый крупный шрифт используйте для заголовков и главных мыслей.

 Второй по размеру шрифт – для подзаголовков.

 Самый мелкий – для основного текста.

 Ещё больше секретов и советов по созданию презентаций – на сайте balabanov.org

  

Как презентацию сделать эффективной?

 Самое важное повторите 3 раза в течение презентации

 Повторение поможет запомнить.

 Но не злоупотребляйте, ведь если повторять слишком часто и много, то это будет смешно!:))

 Ещё больше секретов и советов по созданию презентаций – на сайте balabanov.org

 

 Пиши крупно

 Какой размер шрифта использовать?  16 и более…

 Зачем мельчить? Помни, что у некоторых людей зрение неидеальное. Пожалей их.

 Делай такую презентацией, которую легко и комфортно читать всем.

 Если информации много, то или раздели её на 2 слайда, или на слайде покажи главную мысль (вывод), а остальную подробную информацию вышли на почту или выложи на сайт и дай ссылку.

 Пользуйтесь! Ещё больше фишек, приёмов, советов – на сайте balabanov.org

  

Секрет эффективной презентации?

Хочешь узнать один из самых главных секретов?

 Когда готовишь презентацию, то мысленно встань на место слушателя или читателя и ответь на вопрос: что после окончания презентации «я» должен сделать?

 А теперь вернись на своё место и проверь презентацию – есть ли там просьба или команда сделать именно то, что ждёшь от слушателя или читателя. 

 Ещё больше секретов и советов по созданию презентаций – на сайте balabanov.org

  

Как напугать презентацией?

 Если слайдов будет очень много, скажите об этом. Зачем молчать?

 В некоторых компаниях есть корпоративные правила, по которым надо указывать номер слайда и сколько всего слайдов в этой презентации.

 Смотрят люди на правый угол слайда, а там, например, «2/357» – и волосы дыбом встают… Ужас!

 Если нравится пугать людей объёмом, щекотать нервы и вызывать недовольство, то, пожалуйста.

 Но лучше оставить слушателей в сладком сне неведения.

 Ещё больше секретов и советов по созданию презентттаций – на сайте balabanov.org

 

 Как лучше рассказать

 о динамике продаж?

 В презентациях выделяй зелёным цветом рост, красным - падение

 Например: Рост продаж в этом году по сравнению с предыдущим годом в сумме выручки (руб.) +5%, в количестве проданных товаров (шт.) падение –5%.

 Другой пример: Сумма продаж уменьшилась –10%, маржинальность увеличилась +10%.

 Так нагляднее и проще для восприятия информации.

 Пользуйтесь! Если это не запрещено корпоративными правилами, конечно.

 Ещё больше секретов и советов по созданию презентаций – на сайте balabanov.org

  

Как производителю увеличить продажи?

Хочешь поделиться своей идей? Присылай и помоги ближнему стать счастливее!

© 2003-2020 Психолог Ольга Балабанова. Все права защищены. При копировании ссылка на сайт обязательна.

Поиск по сайту